Программа - заменитель Блокнота и Wordpad'a, другими словами - удобная записная книжка с широкими возможностями по форматированию текста (работает с файлами *.rft), которую вполне можно использовать и как текстовый редактор. Одной из основных отличительных черт программы является удобство пользования - создаешь файл темы с любым количеством записей/закладок, и пользуешься им, добавляя отдельные записи или удаляя их (при этом вводимую информацию можно зашифровывать, используя криптостойкие алгоритмы Blowfish или IDEA). Внутри закладок можно осуществлять поиск, а сами файлы тем поддаются преобразовыванию из RFT в TXT и наоборот. Программа поддерживает многопользовательский режим, при этом возможна ее настройка под каждого пользователя. Кроме этого, имеется довольно много других особенностей, вроде автоматического создания записи из текста, скопированного в буфер обмена, назначения на отдельные записи избранных иконок, выделения цветом или стилем шрифта недавних записей, возможности отправки записи по e-mail прямо из программы, встроенного виртуального калькулятора или конвертации сделанных записей в формат некоторых других бесплатных записных книжек. При желании к KeyNote можно подключить модуль WorldWeb, содержащий английские словарь и тезаурус, а также расширить программу за счет плагинов (назначение горячих клавиш, календарь и др.)