Программа для ведения базы данных домашней коллекции чего угодно, начиная от компакт дисков и mp3-файлов и заканчивая коллекцией спичечных этикеток, книг, пивных бутылок и т.д. и т.п. (Data Crow имеет средства для создания новых форм хранения данных о любых коллекционных предметах), но в целом программа "заточена" на использование в качестве медиакаталога и медиаорганизатора.

Data Crow позволяет получать информацию о добавляемой вещи из самых известных он-лайн баз данных - Amazon.com, Imdb.com, Freedb.org и т.п., имеет систему слежения за отданными вещами, функцию массового изменения информации о записях, возможность присваивания хранящимся в базе данным рейтингов и категорий, удобный поиск, настраиваемый интерфейс и многое другое. Например, Data Crow может автоматически получать данные о MP3 файлах из ID3 тегов, а информацию об изображениях - из EXIF-метаданных.